Fichajes · Gestión de tiempos
Del fichaje a la nómina, sin una hoja de cálculo en medio
Tu plantilla ficha desde la app, la web o el quiosco con PIN. Cada hora se clasifica sola con tus reglas: ordinarias, extras por tramos, festivos y nocturnidad. Los retrasos y lo que se sale del plan se marcan solos, y el mes se cierra listo para la gestoría.
- Cada hora sale clasificada con tus reglas.
- Retrasos y días fuera de plan, marcados solos.
- El mes se cierra con todo listo para la gestoría.
Fichar
Tres maneras de fichar, un solo registro
Cada persona ficha donde trabaja. Lo que llega es lo mismo venga de donde venga: hora, centro y canal.
Web y quiosco
Fichar desde donde se trabaja
Desde el navegador de cualquier ordenador o móvil, o en un quiosco con PIN: una tablet en el centro para la plantilla que no tiene móvil de empresa. La app para iPhone y Android ya está en App Store y Google Play, con fichaje sin conexión.
- Quiosco con PIN para almacén, cocina, sala o recepción: no hace falta que nadie tenga móvil.
- Descansos dentro de la jornada, con su salida y su vuelta.
- Geovalla opcional por centro, comprobada solo en el instante de fichar.
Buenos días, Marta
martes, 22 de septiembre de 2026 · Centro Norte
12:00:00
Dentro desde las 07:02Horas de hoy
4 h 58 m
Esta semana
27 h 12 m
Próximo turno
Mié 07:00
Reglas de pago
Tu convenio, dentro del motor
Las reglas se configuran una vez y se aplican siempre igual: a todas las personas, todos los días, sin columnas nuevas cada mes.
Así se calcula un día
Cada hora, contada como dice tu convenio
Cada fichaje pasa por tus reglas y sale clasificado. La persona y su responsable ven el cálculo de cada día, paso a paso.
- Redondeos a favor de quien decidas y ajuste a la hora del turno.
- Horas extra por tramos. Si activas la aprobación, no cuentan hasta que el responsable las acepta: todas, una parte o ninguna.
- Primas de festivo y de nocturnidad, cada una en su concepto.
- Bolsa de horas al día y visible en la app. Sin turno planificado no hay deuda.
Diego Ferreiro
martes 22 sep · turno de tarde 15:00–23:00
1 · Fichajes del día
Entrada 14:5215:00
Cuenta desde la hora del turno
Descanso19:00–19:20
Salida00:10
2 · Del bruto al neto
Tiempo fichado9 h 10
Descanso−0 h 20
Neto del día8 h 50
3 · Clasificación
Ordinarias8 h 00
Extra ×1,250 h 50
Nocturnidad ×1,252 h 10
Incidencias
Lo que se sale del plan, marcado sin buscarlo
Cada fichaje se compara con la planificación y lo que no cuadra sale marcado en las pantallas del responsable. Tú decides qué incidencias se marcan en cada colectivo, y los retrasos y las salidas anticipadas llegan al cierre de mes.
Llegada tardía
Entra después de la hora de su turno, pasada la cortesía que tú fijas.
Salida temprana
Sale antes de la hora de su turno, con la misma cortesía.
No planificado
Ficha un día sin turno ni horario que lo cubra.
Ausencia sin justificar
Tenía turno u horario, no ha fichado y no hay ningún permiso aprobado.
Cierre de mes
Un mes cerrado es un mes cerrado
El cierre deja el mes bloqueado y firmado con una huella digital. Si hay que corregir algo después, se reabre con un motivo y queda una versión nueva: nunca un cambio silencioso.
Bloqueo y versiones
Cerrado el mes, nadie puede tocar sus fichajes. Cada reapertura exige motivo y deja la versión anterior guardada.
Huella SHA-256
Cada cierre lleva una huella que demuestra que lo entregado es exactamente lo que se cerró.
Tus variables de nómina
Por persona: ordinarias, extras, festivas y nocturnas con su prima, retrasos y ausencias. En Excel o CSV, y las ausencias también en a3.
Alrededor de la nómina
Lo que también llega a fin de mes
Ausencias y vacaciones
Saldo de vacaciones por persona, solicitud y aprobación por el responsable directo, con segundo aprobador opcional. Cómputo natural o laborable.
Liquidaciones
La liquidación de la persona que se va sale del mismo registro, sin rehacer cuentas en otra hoja.
Gastos y reembolsos
Gastos con foto del ticket, aprobación del responsable y reembolso.
Control horario y registro de jornada → · Qué recibe tu gestoría →
Preguntas frecuentes
Lo que se suele preguntar
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí, desde el navegador del móvil. La app para iPhone y Android ya está en App Store y Google Play, con fichaje sin conexión.
¿Y si en el centro no hay cobertura?
Hoy el fichaje por web y el quiosco necesitan conexión: para el quiosco basta con que la tablet tenga wifi en el centro. La app móvil, disponible en App Store y Google Play, guarda el fichaje sin conexión y lo envía al volver la señal, con la hora real.
¿Cómo se cuenta un festivo trabajado?
La jornada esperada es la del turno planificado, también en festivo. Las horas trabajadas en festivo se cuentan aparte y llevan su plus si está configurado.
¿Se puede reabrir un mes cerrado?
Sí, con un motivo. Queda una versión nueva y la anterior se conserva, así que lo entregado a la gestoría nunca cambia en silencio.
¿Qué plan incluye las horas extra y el cierre de mes?
Professional y Premium. Basic cuenta las horas fichadas; los cálculos sobre esas horas (extras, pluses, incidencias, bolsa, cierre) empiezan en Professional.
Deja de cuadrar horas a mano a fin de mes
Treinta días con Premium completo. Pide la prueba y te la dejamos lista en un día laborable; si quieres, te lo enseñamos antes con tu caso.
Sin permanencia. Solo pagas empleados activos. El día 31 eliges plan o la cuenta queda en solo lectura.