Fichajes · Gestión de tiempos
Del fichaje a la nómina, sin una hoja de cálculo en medio
Tu plantilla ficha por web o en el quiosco con PIN. Cada hora se valora sola con tus reglas: extras por tramos, pluses de festivo y nocturnidad, redondeos y bolsa de horas. Y el mes se cierra listo para la gestoría.
Fichar
Tres maneras de fichar, un solo registro
Cada persona ficha donde trabaja. Lo que llega es lo mismo venga de donde venga: hora, centro y canal.
Web y quiosco
Fichar desde donde se trabaja
Desde el navegador de cualquier ordenador o móvil, o en un quiosco con PIN: una tablet en el centro para la plantilla que no tiene móvil de empresa. La app para iPhone y Android sale muy pronto, con fichaje sin conexión.
- Quiosco con PIN para almacén, cocina, sala o recepción: no hace falta que nadie tenga móvil.
- Descansos dentro de la jornada, con su salida y su vuelta.
- Geovalla opcional por centro, comprobada solo en el instante de fichar.
Buenos días, Marta
martes, 22 de septiembre de 2026 · Centro Norte
12:00:00
Dentro desde las 07:02Horas de hoy
4 h 58 m
Esta semana
27 h 12 m
Próximo turno
Mié 07:00
Horas extra y pluses
Tu convenio, dentro del motor
Las reglas se configuran una vez y se aplican siempre igual: a todas las personas, todos los días, sin columnas nuevas cada mes.
Reglas de pago y bolsa de horas
Cada hora, contada como dice tu convenio
Horas extra por tramos, pluses de festivo y de nocturnidad, redondeos y franquicia mínima. La bolsa de horas lleva el saldo al día de cada persona, y cada una ve el suyo.
- La jornada esperada es la del turno planificado, también en festivo. Sin plan no hay deuda.
- Un fichaje pendiente de aprobar no cuenta hasta que se aprueba: ni en la bolsa ni en la nómina.
- Ves el exceso durante el mes, no cuando ya está pagado.
Saldo acumulado
+12 h 30 m
Nerea Quintela · Recepción · septiembre de 2026
| Fecha | Turno | Trabajado | Esperado | Diferencia | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| lun 7 sep | Tarde 15:00–23:00 | 8 h 12 | 8 h 00 | +0 h 12 | Base de contrato |
| mar 8 sep | Tarde 15:00–23:00 | 7 h 45 | 8 h 00 | −0 h 15 | Base de contrato |
| vie 11 sep | Tarde 15:00–23:00 | 9 h 30 | 8 h 00 | +1 h 30 | Exceso retenido |
| sáb 12 sep | Mañana 07:00–15:00 | 8 h 00 | 8 h 00 | 0 h 00 | Base de contrato |
| mar 15 sep Festivo | Mañana 07:00–13:00 | 6 h 00 | 6 h 00 | +4 h 30 | Festivo trabajado ×1,75 |
| jue 17 sep | Refuerzo 18:00–22:00 | 4 h 00 | 4 h 00 | 0 h 00 | Base de contrato |
| Movimientos del periodo | 43 h 27 | 42 h 00 | +5 h 57 | 6 días con movimiento | |
Ordinarias
148 h 00
del mes · pago base
Extra
6 h 30
×1,25 · 4 h 30 retenidas en bolsa
Festivas
10 h 30
6 h trabajadas ×1,75
Cierre de mes
Un mes cerrado es un mes cerrado
El cierre deja el mes bloqueado y firmado con una huella digital. Si hay que corregir algo después, se reabre con un motivo y queda una versión nueva: nunca un cambio silencioso.
Bloqueo y versiones
Cerrado el mes, nadie puede tocar sus fichajes. Cada reapertura exige motivo y deja la versión anterior guardada.
Huella SHA-256
Cada cierre lleva una huella que demuestra que lo entregado es exactamente lo que se cerró.
Novedades para la gestoría
Horas, extras, ausencias e incidencias en CSV, Excel numérico o formato a3. Siempre igual, cada mes.
Alrededor de la nómina
Lo que también llega a fin de mes
Ausencias y vacaciones
Saldo de vacaciones por persona, solicitud y aprobación por el responsable directo, con segundo aprobador opcional. Cómputo natural o laborable.
Liquidaciones
La liquidación de la persona que se va sale del mismo registro, sin rehacer cuentas en otra hoja.
Gastos y reembolsos
Gastos con foto del ticket, aprobación del responsable y reembolso.
Control horario y registro de jornada → · Qué recibe tu gestoría →
Preguntas frecuentes
Lo que se suele preguntar
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí, desde el navegador del móvil. La app para iPhone y Android sale muy pronto, con fichaje sin conexión.
¿Y si en el centro no hay cobertura?
Hoy el fichaje por web y el quiosco necesitan conexión: para el quiosco basta con que la tablet tenga wifi en el centro. La app móvil, que sale muy pronto, guarda el fichaje sin conexión y lo envía al volver la señal, con la hora real.
¿Cómo se cuenta un festivo trabajado?
La jornada esperada es la del turno planificado, también en festivo. Las horas trabajadas en festivo se cuentan aparte y llevan su plus si está configurado.
¿Se puede reabrir un mes cerrado?
Sí, con un motivo. Queda una versión nueva y la anterior se conserva, así que lo entregado a la gestoría nunca cambia en silencio.
¿Qué plan incluye las horas extra y el cierre de mes?
Professional y Premium. Basic cuenta las horas fichadas; los cálculos sobre esas horas (extras, pluses, bolsa, cierre) empiezan en Professional.
Deja de cuadrar horas a mano a fin de mes
Catorce días con Premium completo. El alta se hace en minutos; si quieres, te lo enseñamos antes con tu caso.
Sin permanencia. Solo pagas empleados activos. El día 15 eliges plan o la cuenta queda en solo lectura.