Horas extra y bolsa de horas: cómo se calculan sin una hoja de cálculo

El problema de calcular las horas extra en una hoja de cálculo no es la fórmula. Es que cada mes aparece un caso que la fórmula no contemplaba: el festivo que alguien trabajó, el turno que cruzó la medianoche, la persona que entró a mitad de mes. Y cada caso nuevo añade una columna que solo entiende quien la escribió.

Antes de calcular: cuatro cosas que hay que tener decididas

1. Cuál es la jornada esperada de cada persona

Las horas de más solo existen frente a algo: la jornada que se esperaba ese día. Lo más limpio es que la jornada esperada sea la del turno planificado, también en festivo. Si no quieres que un festivo cuente, no se planifica turno ese día. Así la regla es una sola y no hay excepciones escondidas.

2. Desde qué minuto empieza a contar el exceso

¿Cinco minutos de más son horas extra? Muchas empresas fijan una franquicia mínima y un redondeo. Lo importante es que esté escrito y que se aplique igual a todo el mundo.

3. Qué se paga y qué se compensa con descanso

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores permite abonar las horas extraordinarias en la cuantía que fije el convenio o el contrato, que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o compensarlas con descanso equivalente. Si no hay pacto, se entiende que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.

4. Qué dice tu convenio y qué has pactado por encima

Los recargos, los tramos, la nocturnidad y los festivos suelen estar en el convenio. Ten a mano el artículo exacto antes de configurar nada.

El cálculo, paso a paso, con números

Los porcentajes de estos ejemplos son ilustrativos. Los tuyos son los de tu convenio.

Caso 1: un día con hora y media de más

Turno planificado de 8 horas; fichajes de 07:00 a 17:00 con 30 minutos de pausa. Trabajado: 9 h 30 m. Exceso: 1 h 30 m. Si tu franquicia es de 15 minutos, cuenta entera.

Caso 2: horas extra por tramos

Si tu convenio paga, por ejemplo, las dos primeras horas de exceso al 125 % y las siguientes al 150 %, un día con 3 horas de más son 2 horas al 125 % y 1 hora al 150 %. En una hoja de cálculo esto se complica en cuanto el tramo es diario pero la persona hace el exceso repartido en varios días.

Caso 3: un festivo trabajado

Si el festivo tenía turno planificado de 6 horas y la persona trabaja 7, la jornada esperada son 6 y hay 1 hora de exceso. Las 7 horas son, además, horas trabajadas en festivo, que llevan la prima que fije tu convenio. Son dos conceptos distintos y conviene no mezclarlos en la misma columna.

Caso 4: un turno que cruza la medianoche

Un turno de 22:00 a 06:00 cae en dos días. Hay que decidir a qué día se imputa: lo más habitual es al día de entrada. Sea cual sea el criterio, que sea siempre el mismo. Recuerda además que el artículo 36 del Estatuto considera trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana, con la retribución que fije el convenio.

Caso 5: alta o baja a mitad de mes

La jornada esperada se calcula solo sobre los días en los que la persona estaba en plantilla. Si el cálculo se hace sobre el mes entero, el saldo de quien entra el día 15 sale negativo sin motivo.

La bolsa de horas: qué es y cómo no perderle la pista

Qué es

La bolsa de horas no es una figura con nombre propio en el Estatuto: se apoya en la distribución irregular de la jornada del artículo 34.2 y en lo que diga tu convenio o tu acuerdo de empresa. Las horas de más y de menos se acumulan en un saldo por persona y se compensan después.

Saldo positivo y saldo negativo

Un saldo positivo son horas que la persona ha trabajado de más y que se le deben. Uno negativo, horas que debe. Lo importante es que el saldo esté al día y que cada persona pueda verlo sin preguntar.

Cuándo se compensa

Según el artículo 34.2, si el convenio o el acuerdo no dicen otra cosa, las diferencias derivadas de la distribución irregular de la jornada se compensan en el plazo de doce meses desde que se producen. Deja escrito el plazo que aplicas en tu empresa.

Por qué la hoja de cálculo se rompe siempre por el mismo sitio

• Alguien ordena una columna y desalinea el mes entero sin que se note.
• Las reglas viven en la cabeza de una persona. Cuando se va de vacaciones, el cierre de mes se para.
• Cada centro cuenta a su manera. Un grupo de restauración con tres locales acaba con tres formas distintas de contar lo mismo, y la gestoría recibe tres ficheros que no se parecen.

Y hay una obligación que se olvida: el artículo 35.5 del Estatuto pide que, para computar las horas extra, la jornada se registre día a día, se totalice en el periodo de pago y se entregue a la persona una copia del resumen con la nómina.

Cómo queda cuando las reglas están configuradas una sola vez

Se configuran los tramos, la franquicia, el redondeo, la nocturnidad y la prima de festivo, y se olvidan. Cada fichaje se valora solo, la bolsa de horas lleva el saldo al día y, a fin de mes, el cierre queda bloqueado y las novedades salen para la gestoría en el formato que use.

Información general, no asesoramiento jurídico. Cada convenio y cada acuerdo de empresa pueden cambiar lo que aquí se describe; ante un caso concreto, consulta con tu asesoría laboral. Última revisión: 24 de septiembre de 2026.